JagofonSpesialis HP Second Indonesia

Lifestyle

Cara Tanda Tangan Online Biar Nggak Repot, Simak Yuk!

Asep Saepul Waton

Asep Saepul Waton

author

Akbar Esa Sabilillah

Akbar Esa Sabilillah

editor

Source: vida.id

Tanda tangan online atau tanda tangan digital adalah sebuah tanda tangan yang dibuat secara digital, dengan format digital, dan untuk keperluan digital.

Dalam era digital ini, tanda tangan online jadi solusi praktis yang semakin diperlukan. Entah itu untuk tanda tangan kontrak kerja, persetujuan kerja sama, atau menandatangani dokumen penting lainnya yang berbau digital.

Untuk mempermudah urusan, apalagi Jagoans yang berkecimpung di dunia yang penuh dengan persetujuan dokumen, menyiapkan file ttd online menjadi kebutuhan yang esensial.

Perlu diketahui, tandatangan online diakui keabsahannya oleh negara mengacu pada UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).

Nah, Jagoans yang belum tahu cara tanda tangan online, bisa simak artikel di bawah ini biar ga repot saat diminta untuk ttd online.

Baca juga: Begini Cara Kompres PDF Lewat HP

1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader

Cara Tanda Tangan Online Biar Nggak Repot, Simak Yuk! | Jagofon
Image Source: Adobe Support

Saat pertama kali yang terpikir untuk membuka file pdf pasti teringar Adobe Acrobat Reader. Tak hanya berfungsi untuk membaca file pdf, aplikasi populer ini juga bisa kamu gunakan untuk melakukan tanda ttd online atau tanda tangan digital.

Kamu bisa menggunakan fitur “Fill & Sign” di aplikasi HP atau di komputer untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen secara langsung.

  • Langkah-langkah:
    1. Buka file PDF di Adobe Acrobat.
    2. Kemudian tentukan tempat kamu akan melakukan tanda tangan.
    3. Pilih “Fill & Sign” di toolbar.
    4. Lalu pilih “Sign” dan pilih “Add Signature.”
    5. Kamu bisa mengetik, menggambar, atau memasukkan file gambar tanda tangan kamu pada kotak yang disediakan.
    6. Selesai.

Adobe Acrobat Reader juga memungkinkan kamu menyimpan tanda tangan untuk digunakan kembali, sangat praktis untuk Jagoans yang sering membutuhkan tanda tangan elektronik.

2. Menggunakan Google Docs

Jika kamu pengguna Google Workspace, Google Docs bisa menjadi salah satu pilihan mudah dan gratis untuk melakukan tanda tangan online.

  • Langkah-langkah:
    1. Buka dokumen yang ingin kamu tandatangani di Google Docs.
    2. Klik “Insert,” pilih “Drawing,” lalu klik “+ New.”
    3. Gunakan alat “Scribble” untuk menggambar tanda tangan.
    4. Setelah selesai, klik “Save and Close,” dan tanda tangan akan muncul di dokumen.

Cara ini cocok jika buat Jagoans yang sudah biasa menggunakan Google Docs dan membutuhkan tanda tangan yang fleksibel dan sederhana.

3. Menggunakan Aplikasi DocuSign

Cara Tanda Tangan Online Biar Nggak Repot, Simak Yuk! | Jagofon
Image Source: DocuSign

DocuSign adalah aplikasi atau situs online yang dirancang khusus untuk dokumen bertanda tangan digital dan sudah banyak digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia.

DocuSign mematuhi standar keamanan tinggi dan mudah untuk memberikan ttd online, sehingga cocok digunakan untuk dokumen resmi.

  • Langkah-langkah:
    1. Daftar atau masuk ke akun DocuSign.
    2. Upload dokumen yang ingin ditandatangani.
    3. Pilih “Add Signature” untuk menambahkan tanda tangan pada tempat yang diinginkan.
    4. Kamu bisa menggambar, mengunggah, atau mengetik tanda tangan yang nantinya akan otomatis menjadi huruf sambung seperti tanda tangan konvensional.

DocuSign memungkinkan kamu melacak status tanda tangan via e-mail, cocok untuk dokumen kerja yang perlu banyak persetujuan dan feedback dari berbagai pihak.

4. Menggunakan Microsoft Word

Cara Tanda Tangan Online Biar Nggak Repot, Simak Yuk! | Jagofon
Image Source: keys.direct

Selain tersedia suntuk menulis dokumen, Microsoft Word juga menyediakan fitur yang memudahkan kamu untuk menandatangani sebuah dokumen secara digital.

  • Langkah-langkah:
    1. Buka dokumen di Microsoft Word.
    2. Pergi ke tab “Insert” dan pilih “Signature Line.”
    3. Pada kolom yang tersedia, isi detail nama, email, dan instruksi lainnya.
    4. Kamu juga bisa menggunakan alat “Draw” untuk menggambar tanda tangan secara manual.

Untuk Jagoans yang baru saja tahu mengenai hal ini, Microsoft Word menyediakan cara yang sederhana kok, terutama jika dokumen yang perlu ditandatangani ada dalam format Word.

5. Menggunakan Smallpdf

Smallpdf adalah situs online terkenal dengan banyak fitur termasuk menyediakan fitur tanda tangan digital untuk dokumen PDF.

Cara ini termasuk opsi yang super praktis karena kamu tidak perlu menginstall aplikasi pada HP atau komputer kamu.

  • Langkah-langkah:
    1. Buka situs Smallpdf dan pilih “E-sign PDF.”
    2. Unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
    3. Pilih “Create Signature” lalu kamu bisa menggambar atau mengunggah tanda tangan.
    4. Setelah selesai, kamu bisa mengunduh dokumen yang telah ditandatangani.

Salah satu keunggulan Smallpdf adalah tidak memerlukan akun untuk menggunakan jasanya, tentu hak ini sangat simpel untuk kamu yang hanya perlu menggunakan ttd online dengan cepat.

6. Menggunakan Preview di MacOS

Nah, Jagoans pengguna MacBook, Preview bisa jadi opsi yang mudah untuk mendapatkan ttd online karena fitur penandatanganan sudah tersedia secara default.

  • Langkah-langkah:
    1. Buka file PDF di Preview.
    2. Kemudian temukan bagan yang harus ditandatangani.
    3. Pilih ikon pena di toolbar lalu klik “Signature.”
    4. Kamu bisa membuat tanda tangan langsung via trackpad atau bisa juga menggunakan kamera.
    5. Kamu bisa bebas menempatkan tanda tangan yang sudah dibuat pada dokumen sesuai keinginan.

Preview adalah sebuah solusi yang praktis dan gratis bagi pengguna Mac yang tidak ingin repot mengunduh aplikasi tambahan atau mengunjungi situs pembuat ttd online.

7. Menggunakan Aplikasi SignEasy

Jika kamu sering perlu menandatangani dokumen dari HP Android atau iPhone, SignEasy adalah salah satu aplikasi terbaik untuk membuat ttd online.

Aplikasi ini mendukung format PDF, Word, Excel, dan berbagai format dokumen lainnya sehingga bisa lebih fleksibel menyesuaikan dengan kebutuhanmu.

  • Langkah-langkah:
    1. Unduh dan install SignEasy dari App Store atau Google Play.
    2. Buka dokumen di aplikasi dan pilih “Add Signature.”
    3. Kamu bisa draw langsung tanda tangan dengan jari atau bisa juga dengan stylus atau S-Pen jika HP nya mendukung.
    4. Simpan dan Jagoans bisa share dokumen nya langsung dari aplikasi.

SignEasy adalah solusi yang praktis bagi Jagoans yang sering bepergian tapi perlu tanda ttd online untuk menyetujui sebuah dokumen dari ponsel.

Baca juga: 5 Fitur iPhone ini Dapat Membantu Produktivitas

Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital

Menggunakan tanda tangan digital atau online bukan hanya praktis, tetapi juga bisa menghemat waktu, mengurangi penggunaan kertas, dan bisa menambah kualitas hidup Jagoans.

Dengan fitur keamanan yang terus ditingkatkan, tanda tangan online sudah banyak diakui keabsahannya di berbagai negara dan industri.

Plus, kamu bisa menandatangani dokumen dari mana saja, kapan saja, tanpa perlu bertemu langsung, atau mencetak dokumen secara fisik. Pada beberapa aplikasi, kamu juga bisa mendapat feedback mengenai status tandatangan tersebut apakah sudah ditandatangani atau belum, semakin memudahkan proses administrasi.

Cari Gadget untuk Produktivitas? Di Jagofon Ada!

Agar proses tanda tangan online semakin lancar, jenis gawai yang kamu gunakan juga penting. Di Jagofon, kamu bisa menemukan pilihan HP, tablet, atau laptop dengan harga terbaik untuk mendukung produktivitas harian.

Jagofon sebagai spesialis HP bekas menyediakan berbagai jenis HP impianmu. Setiap produk sudah melalui serangkaian tes di 90+ titik fungsi HP yang membuat HP-nya 100% berfungsi seperti HP baru.

Jangan khawatir, semua produk Jagofon bergaransi mesin 1-6 bulan loh! Ini cara baru beli HP bekas! Kamu nggak perlu repot kunjungi toko, kunjungi website Jagofon saja. Semua produk Jagofon terpercaya karena sudah diuji dan bergaransi!